Счетоводството е от съществено значение за всеки бизнес, независимо от размера или сектора му. Счетоводните услуги включват редица дейности, необходими за проследяване на финансовите транзакции на предприятието, изготвяне на финансови отчети и спазване на счетоводните стандарти.
Дистанционните счетоводни услуги са форма на аутсорсинг, при която счетоводните дейности се възлагат на външна фирма, която предоставя услугите си дистанционно, обикновено чрез интернет.
Всяка година има все повече компании, в които служителите се прехвърлят на дистанционна работа. А ситуацията с коронавируса през 2020 г. само стимулира тази тенденция. Изнесените счетоводни услуги стават все по-актуални. Такива услуги бяха сред първите, които се предоставят в онлайн формат. За много предприемачи ползите от аутсорсинг на счетоводни услуги са доста очевидни. Те обаче признават, че не са сигурни, че ще успеят да организират дистанционна работа и да осигурят контрол върху изпълнението на задачите. Все пак е по-лесно да се контролира служител, който е във офиса през цялото време.
Как да контролираме човек, който понякога е на стотици километри от офиса. Препоръчваме на всеки, който е сред съмняващите се, да обърне внимание на принципите и инструментите за дистанционно сътрудничество, които ще улеснят тези задачи.
Принципи на организация на работа с дистанционен счетоводител
Осигурете удобни и надеждни комуникации. Координирайте с изпълнителя или външния изпълнител начините на взаимодействие, които са удобни за вас: телефон, имейл, чатове, месинджъри. И също така се договорете за условията на комуникация. Поставете си ясни цели. За да избегнете всякакви спорове и съмнения, съгласувайте и подпишете двустранен договор за счетоводна поддръжка с дистанционен счетоводител. В него трябва ясно да се посочват задълженията и отговорностите на всяка страна по споразумението. Пакетните предложения, разработени от възложителя, ви помагат бързо да изберете подходящия набор от услуги. Използвайте дефинирани точки на прекъсване. Винаги да държиш пръста си на пулса. И в същото време не откъсвайте отново изпълнителя от работа. По-специално, CRM системите ви позволяват да контролирате ситуацията. Не забравяйте, че в живота винаги може да има непреодолима сила. И пандемията от 2020 г. е най-доброто доказателство за това. Бъдете готови за всяко развитие на събитията. И уредете изпълнителя незабавно да докладва за всички непредвидени ситуации.
Заключение
Дистанционните счетоводни услуги могат да бъдат добра възможност за бизнеса, който търси начини за намаляване на разходите, подобряване на ефективността и увеличаване на гъвкавостта. Чрез внимателно проучване и избор на подходяща дистанционна счетоводна кантора, бизнесът може да се възползва от редица предимства.
